Tính năng trả lời thư tự động hay tin nhắn tự động trên Gmail là một tính năng rất thuận tiện. Đồn thời, tính năng này được khá nhiều người sử dụng. Nhờ tính năng này bạn có thể phản hồi thư ngay cho người gửi. Tuy nhiên, bên cạnh đó có rất nhiều nhược điểm khiến cho người sử dụng cảm thấy không hài lòng. Vậy, tính năng trả lời tin nhắn tự động trong Gmail có thể tùy chỉnh bật/ tắt được hay không? Cách bật/ tắt tính năng này như thế nào? Hãy cũng Adtimin tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!
Tính năng trả lời thư tự động
Tính năng trả lời thư tự động là tính năng tự động phản hồi bất kỳ thư/ email nào gửi đến thư của bạn nếu bạn không thể trả lời được ngay cho người gửi. Đây là một tính năng được sử dụng khá phổ biến. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể hài lòng khi sử dụng nó vì ó cũng có tính 2 mặt khác biệt rõ ràng: lợi ích và nhược điểm.
Lợi ích của trả lời thư tự động trong Gmail
Sau đây là một vài lợi ích khi sử dụng tính năng trả lời thư tự động trong gmail:
– Giúp bạn thông báo cho người khác khi bạn bận không thể sử dụng Gmail.
– Giúp bạn tập trung được cho các kỳ nghỉ của mình mà vẫn có thể trả lời thư khi người khác gửi.
– Giúp bạn nhận được sự tin tưởng từ những người gửi thư.
– Giúp bạn cho người gửi nhận biết rằng email của bạn vẫn còn đang hoạt động.
Nhược điểm của trả lời thư tự động trong Gmail
Đôi khi bạn có thể cảm thấy phiền vì có những lúc email tự động gửi đi trong lúc bạn vẫn đang hoạt động gmail. Thứ hai, các email tự động này sẽ là hộp thư đến của người gửi rối tung lên, làm lẫn lộn với các thư gửi đến khác. Và cuối cùng những email hay có thư trả lời tự động thì thường sẽ bị đưa vào mục Spam dẫn đến các thư bạn gửi đến cho những người đã từng gửi thư cho bạn bị đưa vào hộp thư spam của họ.
Cách bật tính năng trả lời thư tự động trong Gmail
Bước 1: Bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail => Cài đặt => Xem tất cả các chế độ cài đặt. (Xem hình bên dưới)
Bước 2: Sau khi mở tab Xem tất cả các chế độ cài đặt, bạn nhấn vào tab Chung. Sau đó, bạn kéo xuống mục Thư trả lời tự động => Bật tự động trả lời thư. Tiếp theo ban có thể thiết lập cho thư trả lời tự động như giới hạn ngày tự động trả lời thư (Ngày cuối cùng), Chủ đề và nội dung của thư tự động, tùy chọn chỉ gửi cho những email có trong danh bạ.
Bước 3: Chọn xong bạn nhấn Lưu thay đổi.
Vậy là bạn đã bật được tính năng trả lời thư tự đông và cài đặt được mẫu thư trả lời thư tự động rồi, thật đơn giản đúng không nào?
Cách tắt tính năng trả lời thư tự động trong Gmail
Sau đây là các bước giúp bạn tắt tính năng trả lời thư tự động trong Gmail:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail => Cài đặt => Xem tất cả các chế độ cài đặt. (Xem hình bên dưới)
Bước 2: Sau khi mở tab Xem tất cả các chế độ cài đặt, bạn nhấn vào tab Chung. Sau đó, bạn kéo xuống mục Thư trả lời tự động => Tắt thư trả lời tự động
Bước 3: Chọn lưu thay đổi. Vậy là bạn đã tắt được tính năng trả lời thư tự động trong Gmail.
Cũng tương tự như vậy bạn cũng có thể thác tác trên điện thoại một cách đơn giản.
Trên đây là tất cả các hướng dẫn về bật/ tắt tính năng trả lời thư tự động. Chúc bạn thành công!
Xem thêm bài viết liên quan: Hướng dẫn thiết lập tính năng tự động gửi, chuyển tiếp, Forward email đến tài khoản khác trong Gmail (Google workspace)