Có nên sử dụng phiên bản Google Workspace trả phí không?

Email doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp bạn giao tiếp chuyên nghiệp và làm việc hiệu quả. Đây chính là hình thức ứng dụng công nghệ để hoạt động kinh doanh diễn ra trôi chảy. Nhưng không phải cứ sử dụng email doanh nghiệp là sẽ có hiệu quả. Bạn phải có cách sắp xếp và biết cách tận dụng các tính năng của Google Workspace thì mới đạt được hiểu quả trong công việc. Hiện tại, Google đã bắt đầu ngưng phiên bản free và bắt buộc nâng cấp lên trả phí. Vậy, có nên sử dụng phiên bản Google Workspace trả phí không? Hãy cùng Adtimin tìm hiểu qua bài viết dưới đây:

Google Workspace là gì?

Google Workspace là dịch vụ giống hệt G Suite. Hay còn gọi là phiên bản nâng cấp của Gsuite. Nó sẽ bao gồm một số thay đổi mà Google đã tạo ra trong năm 2020. Các công cụ tách biệt nhưng có liên kết chặt chẽ với nhau. Thay vì phải nhảy giữa các ứng dụng như Gmail, Docs, Meet, v.v thì gì mọi thứ đều có sẵn trong “một điểm trung tâm”. Nó sẽ có những trải nghiệm tương tự Gsuite và sẽ co nhwuxng tính năng cung cấp và trải nghiệm chắc chắn sẽ cao cấp hơn Gsuite cũ.

Tính năng của Google Workpace

Google Workspace có những tính năng sau đây:

Gmail

Nhận email doanh nghiệp tùy chỉnh với cấu trúc …@tenmiencuaban. Giúp bạn tạo dựng lòng tin với khách hàng bằng cách cấp cho tất cả mọi người trong công ty một địa chỉ email chuyên nghiệp tại miền của bạn. Ngoài ra, bạn còn có thể tạo danh sách gửi thư nhóm, chẳng hạn như sales@yourcompany. Bạn có thể quản lý nhân viên của minhg một cách linh hoạt.

Meet

Tính hợp Meet giúp bạn và các nhân viên trong doanh nghiệp kết nối với nhau. Tốc độ đường truyền ổn định, an toàn, mạnh mẽ. Ngoài rra tính năng này có thể giúp bạn tham gia và tổ chức cuộc họp ở bất kỳ đâu và bất ký thời điểm nào. Vì vậy, bạn có thể làm việc và kết nối công việc một cách linh hoạt.

Drive

Với tính năng này bạ có thể lưu trữ bất kỳ và mọi tệp. Truy cập tệp mọi lúc, mọi nơi từ máy tính để bàn và thiết bị di động. Kiểm soát cách chia sẻ tệp. Ngoài ra, Google Workspace cung cấp các tùy chọn bộ nhớ linh hoạt để bạn luôn có đủ dung lượng lưu trữ tệp. Với tính năng quản trị tập trung, ngăn chặn mất dữ liệu và Vault dành cho Drive, bạn có thể dễ dàng quản lý người dùng cũng như hoạt động chia sẻ tệp mà vẫn đáp ứng yêu cầu tuân thủ về dữ liệu…..

Lịch

  • Giảm thời gian lên kế hoạch và dành nhiều thời gian hơn để làm việc trên lịch dùng chung tích hợp liền mạch với Gmail, Drive, Danh bạ, Sites và Meet, nhờ đó bạn luôn biết sự kiện nào sắp diễn ra.
  • Giúp bạn lên lịch sự kiện một cách nhanh chóng bằng cách kiểm tra xem khi nào các đồng nghiệp rảnh và sắp lớp lịch của họ trong một chế độ xem duy nhất. Bạn có thể chia sẻ lịch để mọi người xem chi tiết sự kiện đầy đủ hay chỉ xem được là bạn đang rảnh.

Tài liệu

  • Giúp bạn tạo tài liệu và văn bản linh hoạt, đặc biệt có thể tạo văn bản nhóm chỉnh sửa cùng 1 lúc truy cập cùng 1 file.
  • Làm việc trên một tài liệu duy nhất với những thành viên trong nhóm hoặc những người bên ngoài công ty bạn.
  • Xem nội dung chỉnh sửa khi người khác gõ, giao tiếp thông qua tính năng trò chuyện tích hợp và đặt câu hỏi bằng cách bao gồm nhận xét.

Trang tính

  • Dễ dàng cộng tác và chia sẻ thông tin giữa các thành viên, phòng bạn trong công ty.
  • Tùy chỉnh bảng tính bằng các tiện ích bổ sung
  • Duy trì hoạt động kiểm soát bằng tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp…….

Trang trình bày 

  • Tạo và chỉnh sửa các bản trình bày đẹp trong trình duyệt của bạn—không cần có phần mềm. Nhiều người có thể làm việc cùng một lúc nên mọi người luôn có phiên bản mới nhất.

Sites

Tạo các trang web mà không cần phải có kỹ năng lập trình hay thiết kế

App Script

  • Tạo các giải pháp tích hợp, tự động hóa cũng như gia hạn Google Workspace cho doanh nghiệp.
  • Bạn có thể tạo các giải pháp tùy chỉnh ngay trên Google Workspace mà không cần phải có kinh nghiệm phát triển chuyên nghiệp

Keep

  • Sắp xếp và ghi lại cảm hứng và việc cần làm một cách dễ dàng.
  • Cộng tác trên ghi chú với các thành viên trong nhóm và đặt nhắc nhở để luôn theo kịp tiến độ.
  • Mọi thứ đều đồng bộ hóa trên các thiết bị của bạn nên nội dung quan trọng luôn trong tầm tay.

Cloud search

Mang đến khả năng tìm kiếm ưu việt nhất cho doanh nghiệp bằng cách hỗ trợ bạn tìm kiếm dữ liệu và tệp liên quan một cách nhanh chóng và dễ dàng…

Và còn nhiều tính năng đi kèm khác giúp bạn kiểm soát và làm việc hiệu quả.

Có nên sử dụng phiên bản Google Workspace trả phí không?

Nếu bạn đã dùng phiên bản Google Workspace Free hay còn được gọi là phiên bản email doanh nghiệp miễn phí G Suite Legacy Free rồi thì chắc hẳn bạn biết rõ các tiện ích của chúng. Khi nâng cấp lên phiên bản trả phí Google Workspace thì ngoài việc vẫn được sử dụng các tính năng nêu trên thì dung lượng lưu trữ của bạn cũng được nâng cấp. Cụ thể dung lượng lưu trữ được nâng cấp từ 15GB lên 30 GB hoặc không giới hạn tùy vào gói nâng cấp mà bạn lựa chọn.

Các gói nâng cấp cụ thể của Google Workspace như sau:

Google Workpace Business

Business Starter

  • Gmail theo tên miền doanh nghiệp
  • Dung lượng 30 GB cho mỗi user
  • Bộ công cụ văn phòng Google driver
  • Đảm bảo hoạt động 99.9%
  • Phí khởi tạo Miễn Phí
  • Kiểm soát nâng cao của quản trị viên
  • Di chuyển dữ liệu dễ dàng

Business Standard

  • Gmail theo tên miền doanh nghiệp
  • Dung lượng 2TB cho mỗi user
  • Bộ công cụ văn phòng Google driver
  • Đảm bảo hoạt động 99.9%
  • Phí khởi tạo Miễn Phí
  • Lưu trữ và thiết lập chính sách lưu trữ email, tệp, cuộc trò chuyện qua Vault, eDiscovery

Business Plus

  • Gmail theo tên miền doanh nghiệp
  • Dung lượng 5TB cho mỗi user
  • Bộ công cụ văn phòng Google driver
  • Đảm bảo hoạt động 99.9%
  • Phí khởi tạo Miễn Phí
  • Lưu trữ và thiết lập chính sách lưu trữ email, tệp, cuộc trò chuyện qua Vault, eDiscovery
  • Thực thi chính sách an ninh, mã hóa S/MIME, tích hợp Gmail với các công cụ lưu trữ bên thứ ba

Google Workspace Enterprise

Enterprise Essentials

  • Không có chức năng Gmail
  • Dung lượng 1 TB cho mỗi user
  • Bộ nhớ dùng chung Shared Drive
  • Không có chức năng Calendar
  • Phí khởi tạo Miễn Phí
  • Kiểm soát nâng cao của quản trị viên
  • Di chuyển dữ liệu dễ dàng

Enterprise Standard

  • Gmail theo tên miền doanh nghiệp
  • Dung lượng 1TB/Không giới hạn (4user/ >=5user)
  • Bộ nhớ dùng chung Shared Drive
  • Chức năng Calendar
  • Phí khởi tạo Miễn Phí
  • Kiểm soát nâng cao của quản trị viên
  • DLP, Cloud Search, Advanced Enterprise Control and Customization

Enterprise Plus

  • Gmail theo tên miền doanh nghiệp
  • Dung lượng 1TB/Không giới hạn (4user/ >=5user)
  • Bộ nhớ dùng chung Shared Drive
  • Chức năng Calendar
  • Phí khởi tạo Miễn Phí
  • Kiểm soát nâng cao của quản trị viên
  • AppSheet, Data Regions, Integration with Third-party Archiving Solutions, Connected Sheets, Work Insights.

Xem chi tiết:https://adtimin.vn/bang-gia-google-workspace-enterprise-khong-gioi-han/

Đăng ký dịch vụ Google Workspace ở đâu?

Với kinh nghiệm hơn 10 trong lĩnh vực email doanh nghiệp và là đại lý chính thức của Google tại Việt Nam, Adtimin cam kết:

  • Chí phí cạnh tranh nhất thị trường
  • Hỗ trợ tận tâm, nhanh chóng
  • Uy tín, chất lượng
  • Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, thân thiện
  • Luôn luôn vì khách hàng

Đây là tất cả những thông tin mà Adtimin muốn chia sẻ với bạn, hi vọng những thông tin này có thể giúp ích được cho bạn.

Để đăng ký dịch vụ vui lòng liên hệ hotline 0917.757.227. Xin chân thành cảm ơn!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

.
.
.
.